وحدة الشؤون الإدارية
الوصف:
تهدف إلى تحقيق رسالة الإدارة وبلوغ رؤيتها، كما تهدف إلى رفع مستوى الأداء الوظيفي والممارسة المهنية، وضبط الاتصالات الإدارية بين الإدارة وكافة الجهات ذات العلاقة.
المهام:
إعداد مقترح الخطة السنوية للوحدة.
تنفيذ ومتابعة برامج الوحدة.
جمع الخطط السنوية للوحدات في قالب واحد والرفع بها للمدير لاعتمادها ثم الرفع بها للمستشار.
جدولة إجازات واستئذانات الموظفين بشكل دوري قبل تنفيذها.
متابعة أتمت إجراءات الإدارة مع الجهات ذات العلاقة.
متابعة شراكات الإدارة مع الجهات المتعاونة.
أرشفة وحفظ بيانات الموظفين حسب الأصول يدويا وإلكترونيا.
متابعة برنامج البصمة وتغذيته بالبيانات اللازمة.
استلام وتسليم بريد الإدارة، والرد على المخاطبات الخارجية التي تخص البرامج المقامة في الإدارة.
مراجعة نماذج الإدارة وتطويرها.
متابعة الحسابي التطوعي الخاص بالإدارة.
إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء ورضا المستفيدين من خدمات الإدارة.
تطوير موظفي الإدارة من خلال توفير دورات تخصصية.
رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.
رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.
منسوبي الوحدة
الاسم | الوظيفة | البريد الالكتروني |
---|---|---|
أ. نورة عبدالرحمن الحماني | رئيسة وحدة الشؤون الإدارية |
|
أ. شروق فواز الغشيان | نائب رئيس وحدة الشؤون الإدارية | |
أ. شذى محمد العمري | وحدة الشؤون الإدارية | |
أ. مشاعل سعود الشلهوب | وحدة الشؤون الإدارية |