الوصف:

تهدف إلى تحقيق رسالة الإدارة وبلوغ رؤيتها، كما تهدف إلى رفع مستوى الأداء الوظيفي والممارسة المهنية، وضبط الاتصالات الإدارية بين الإدارة وكافة الجهات ذات العلاقة.

المهام:     

• إعداد مقترح الخطة السنوية للوحدة.
• تنفيذ ومتابعة برامج الوحدة.
• جمع الخطط السنوية للوحدات في قالب واحد والرفع بها للمدير لاعتمادها ثم الرفع بها للمستشار.
• جدولة إجازات واستئذانات الموظفين بشكل دوري قبل تنفيذها.
• متابعة أتمت إجراءات الإدارة مع الجهات ذات العلاقة.
• متابعة شراكات الإدارة مع الجهات المتعاونة.
• أرشفة وحفظ بيانات الموظفين حسب الأصول يدويا وإلكترونيا.
• متابعة برنامج البصمة وتغذيته بالبيانات اللازمة.
• استلام وتسليم بريد الإدارة، والرد على المخاطبات الخارجية التي تخص البرامج المقامة في الإدارة.
• مراجعة نماذج الإدارة وتطويرها.
• متابعة الحسابي التطوعي الخاص بالإدارة.
• إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء ورضا المستفيدين من خدمات الإدارة.
• تطوير موظفي الإدارة من خلال توفير دورات تخصصية.
• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.
• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.