الوصف:

تهدف إلى تحقيق رسالة الإدارة وبلوغ رؤيتها، كما تهدف إلى رفع مستوى الأداء الوظيفي والممارسة المهنية، وضبط الاتصالات الإدارية بين الإدارة وكافة الجهات ذات العلاقة.

المهام:     

• إعداد مقترح الخطة السنوية للوحدة.

• تنفيذ ومتابعة برامج الوحدة.

• جمع الخطط السنوية للوحدات في قالب واحد والرفع بها للمدير لاعتمادها ثم الرفع بها للمستشار.

• جدولة إجازات واستئذانات الموظفين بشكل دوري قبل تنفيذها.

• متابعة أتمت إجراءات الإدارة مع الجهات ذات العلاقة.

• متابعة شراكات الإدارة مع الجهات المتعاونة.

• أرشفة وحفظ بيانات الموظفين حسب الأصول يدويا وإلكترونيا.

• متابعة برنامج البصمة وتغذيته بالبيانات اللازمة.

• استلام وتسليم بريد الإدارة، والرد على المخاطبات الخارجية التي تخص البرامج المقامة في الإدارة.

• مراجعة نماذج الإدارة وتطويرها.

• متابعة الحسابي التطوعي الخاص بالإدارة.

• إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء ورضا المستفيدين من خدمات الإدارة.

• تطوير موظفي الإدارة من خلال توفير دورات تخصصية.

• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.

• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.

   

منسوبي الوحدة