الوصف:

تهدف إلى إبراز دور البرامج والأنشطة في الإدارة، كما أنها عامل مساعد ومهم للوحدات الأخرى في الإدارة، والعناية بالمشاركات الإعلامية إعداداً وتحريراً ونشراً.

المهام:

• إعداد مقترح الخطة السنوية للوحدة.

• تنفيذ ومتابعة برامج الوحدة.

• إعداد ملف تعريفي للإدارة بجميع وحداتها.

• إعداد إحصائيات شهرية وتقارير فصلية وسنوية لجميع الوحدات والرفع بها للمدير لاعتمادها ثم الرفع بها للمستشار.

• إعداد التقرير السنوي للإدارة.

• تزويد جميع الجهات ذات العلاقة بتقارير الإدارة الدورية.

•  الإعلان عن فعاليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات الإعلامية في المدينة الجامعية.

• تصميم وتصوير وتوثيق فعاليات الإدارة فوتوغرافياً وإعداد تقارير عنها.

• التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لتوفير تغطية لفعاليات الإدارة.

• تجهيز المطبوعات والمنشورات التي تخدم موضوع الفعاليات.

• إدارة وتغذية موقع الإدارة الإلكتروني وتحديثه وتطويريه.

• إدارة وتغذية حسابات الإدارة على مواقع التواصل الاجتماعي.

• إدارة وتغذية حساب الإدارة على اليوتيوب.

• الرد على الاستفسارات التي ترد الإدارة من الطلبة، أو إحالتها لجهة الاختصاص داخل الإدارة.

• متابعة موقع أخبار الإدارة وتغذيته بالأخبار.

• إعداد ومتابعة الأرشيف الإعلامي للإدارة.

• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.