الوصف:

تهدف إلى تقديم خدمات وإنهاء إجراءات جميع المعاملات الإدارية التي يحتاجها الطلبة الدوليين في مسيرتهم الدراسية.

المهام:

• إعداد مقترح الخطة السنوية للوحدة.

• تنفيذ ومتابعة برامج الوحدة.

• تعيين مندوبين للدول، وضبط الاتصال بينهم وبين الإدارة.

• توفير النماذج اللازمة لعمل الوحدة.

• إنهاء إجراءات إصدار الإقامات لجميع الطلبة.

• القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة.

• إصدار أوامر الإركاب ومتابعتها مع وكالة السفر والسياحة المعتمدة لإصدار التذاكر.

• استقبال طلبات استقدام عوائل الطلاب، والتأكد من مطابقتها للشروط والرفع بها لجهات الاختصاص.

• استقبال طلبات نقل كفالات الطلاب، والتأكد من استيفائها للشروط والرفع بها لجهات الاختصاص.

• إكمال إجراءات الخروج النهائي.

• تقديم الإفادات اللازمة للطلبة حسب النظام.

• تزويد الطلبة بالنماذج اللازمة عبر موقع الإدارة.

• إعداد الأدلة اللازمة لإجراءات نقل الكفالة، والاستقدام، والتذاكر.

• التعقيب لدى الجهات ذات العلاقة خارج الجامعة، لإنهاء الإجراءات اللازمة.

• رفع تقارير إحصائية شهرية وفصلية وسنوية لجميع برامج وأنشطة الوحدة.